您想掌握如何结束电子邮件的艺术吗?您来对地方了。 你知道第一印象的重要性。 您花时间制作完美的电子邮件。但看似简单的签字动作却让你的手变得湿冷。 你担心自己听起来太正式或熟悉、含糊、随意或令人反感。 你的担心是对的。 因为闭幕式提供了一个建立联系和参与的黄金机会,但大多数人都未能抓住。 这篇博文将为您提供 12 个改变游戏规则的技巧和即用型模板,让您的电子邮件结尾从笨拙变得优雅。 您准备好给人留下持久的印象了吗? 让我们开始吧。 为什么您的电子邮件签名很重要 当您专业发送电子邮件时,您的电子邮件签名比您想象的更重要。 这是您的最后注释,您的最后印象,并且由于称为 新近度效应的心理学原理,您的结尾通常是电子邮件中最令人难忘的部分。 精心设计的结束语可以激励收件人采取行动,使您的电子邮件、电子邮件签名和联系信息不仅易于阅读,而且有效。 相反,看似事后才想到的不和谐或平淡的结局可能会导致冷漠,导致您的电子邮件被忽略。
然而,这不一定会发生在您身上。 让我们深入研究一下可以改变电子邮件关闭方式的技巧。 改变电子邮件签名的 12 个重要技巧 电子邮件营销的图片以及它是如何结束电子邮件的一部分 有效地结束一封电子邮件需要简洁和适当的语气。 当您练习使用这些提示和电子邮件模板示例时,您应该会看到收件人的更多参与和回复。即使您要向 阿尔及利亚电话号码表 亲密的同事发送专业电子邮件或向亲密的朋友发送非正式电子邮件。 1. 提高潜在客户的回复率 员工平均 每天收到 121 封电子邮件并发送大约 40 封。这是电子邮件超载,有多少电子邮件没有被阅读是可以理解的。 您可以 通过多种方式提高回复率——有趣的主题、清晰切题的内容以及富有同理心的号召性用语是一些决定性因素。 但最重要的是,您的专业电子邮件结尾应该听起来真实。 让我们看一下可以提高您的回复率的示例 传统的: “此致,” “亲切的问候,” “温暖的问候,” 非传统的: “期待听到您的想法” “请让我知道你在想什么,” “渴望尽快就此事进行更多讨论,” 2. 制作令人难以抗拒的签收 通过发挥创造力和明智地运用幽默来提升您的签收效果 。
在商务电子邮件中,最好避免 过度表达,因为这可能会导致更多的畏缩而不是热情。 请记住,最好的商务电子邮件结束语是适合电子邮件的语气以及您与收件人的关系的结束语。 让我们看看这些例传统的: “步步高升,” “为了你的成功,” “几乎是你的” 非传统的: “为我们的下一次冒险做好准备” “本着进取的精神,” “超越无限在你的专业结束语中使用积极且引人入胜的语言 在你的信件中注入 活跃的语言可以吸引你的读者并有效地传达你的信息。 因此,通过结合动作动词和人称代词(如“你”)来吸引收件人采取行动。 让结尾的每一个字都发挥作用,创造行动和联系。 例如 传统的: “感谢您的时间,” “我很想听听你的想法” “我很感谢你的指导,” 非传统的: “你是一个深刻的灵感” “我热切地等待我们的下一次头脑风暴,” “让我们打破界限,在宇宙中留下痕迹” 4. 在专业的电子邮件结束语中表达赞赏和感激 一群人欣赏电子邮件结尾的图片 表达赞赏和感激是与人际网络建立联系的最佳方式之一。 请记住,在表达赞赏和感谢时,真实性至关重要,因此请根据具体情况和收件人定制电子邮件结束语。 让我们看几个例的支持和指导,” “你们的工作和奉献精神给我留下了深刻的印象并让我充满活力。
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