易于使用的企业收据模板

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如果您曾经买过东西但希望没有买过，您就会知道为什么收据如此重要。它们让客户有能力证明他们已经付款，也让企业有能力证明商品或服务已经提供。 作为企业主或任何与此相关的流程经理，您知道简化收据流程并更好地处理进出组织的内容有多么重要在本文中，我们将提供我们自己的收据模板，展示不同的用例，并解释如何有效地使用它。 获取模板 什么是收据模板？ 销售收据由供应商和服务提供商向客户开具并作为付款证明。您每天可能会从不同的商店收到至少 10 张收据。但即使是 B2B（企业对企业）交易也依赖收据来维持书面记录。 收据模板是预先构建的收据，企业主和个人可以对其进行自定义以适应各种交易。毕竟，收据可以有多种形式，包括通过电子邮件或打印卡或现金付款的收据。但您也可能会收到 PDF 收据，甚至是基本的 Microsoft Word 文档。 收据模板通常包括用于收集有关这些交易的重要信息的基本字段，例如日期、小计、税费、单价、公司详细信息、有关每次销售的信息等。大多数模板都允许您自定义收据以添加品牌名称、 公司图标、徽标等材料，甚至更改调色板。 收据模板的好处之一是能够使用嵌入式公式，因此您不必手动计算增值税等内容 - 接下来我们将介绍您应该使用收据模板的更多原因。

Microsoft Office 上的基本销售收据模板 （图片来源） 为什么使用收据模板？ 您应该使用收据模板，因为它们可以帮助您节省时间、简化会计并帮助您的业务增长。 借助收据模板，您可以大大减少填写客户收据所花费的时间，因为所有结构和重复内容都已处理完毕。 模板还有助于标准化您的收据，并帮助您的会 挪威 WhatsApp 号码列表 计团队处理税务申报。美国国税局 (IRS) 要求您出示某些费用的文件，并建议小型企业保留所有总收入。这包括收银机磁带、现金和赊销的存款信息、收据簿、小额现金单和发票。使用在线模板可以让分散的会计师或税务减免专家团队 （例如在办公室之间）更轻松地协调并获得正确的数字。 Microsoft Word 或 Google Docs 收据模板很棒，但它们可能难以大规模管理。工作操作系统提供工作流程自动化并可以在收到的每张收据时对其进行标记，可以帮助您重新控制簿记。但我们马上就会讲到这一点。 收据模板有哪些示例？ 有许多不同类型的收据 - 并且有许多具有不同模板设计的免费收据模板。但为了帮助您了解基础知识，我们将引导您了解一些您在开展业务时可能需要的最常见的收据模板。 现金收据模板 现金收据是最基本的收据类型之一。它只是一份打印的确认书，显示交易期间收到的现金（或现金等价物）的金额。




一般来说，销售点会发出两份副本——一份给客户，一份给卖家或供应商。 此类模板包含一个空白区域，供您输入所售产品或服务的名称、售价以及所支付的任何相关税费。通常，您还会找到一些空间来包含有关您的企业的信息（例如其名称和地址）、交易支付方式（例如现金或信用卡）以及销售日期。 Microsoft Excel 上的蓝色销售收据模板的屏幕截图 （图片来源） 提单模板 提单是承运人向航运公司签发的法律文件。它详细说明了将运输的货物的数量、类型和目的地。与传统的现金收据不同，提单还可以作为托运人和承运人之间的合同。它旨在防止盗窃，并且为了具有任何法律效力，它需要由承运人、托运人和接收方在交易中签署。 提单模板通常包括收件人信息、包裹详细信息、任何运输跟踪号码和送货公司标识符的字段。您还应该有一个地方可以留下任何详细的备注或交货的特殊说明，以及责任声明和供各方签署的地方。 总收据模板 总收入是通常用于税收目的的一种表格。它显示了您从业务中获得的所有收入 - 详细说明了该收入的来源和支付的金额。支持文件通常包括收银磁带、收据簿或存款信息。 许多州税务机关都有自己的总收入模板，供企业主按月或按季度填写。 特拉华州税务局收入表格的屏幕截图 （图片来源） 租金收据模板 租金收据是房东或物业租赁公司向租户发出的汇款单，作为已收到租金的证明。租金收据是房东和租户双方已提供服务并全额付款的记录。